Nowe zasady obsługi interesantów w Urzędzie Miejskim w Słubicach

Szanowni Państwo,
w trosce o bezpieczeństwo Państwa i Państwa rodzin, kierując się dobrem zarówno klientów jak i urzędników, od 19 października 2020 r. organizacja bezpośredniej obsługi interesantów dostosowana zostanie do aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów obowiązujących w kraju z powodu koronawirusa. Oznacza to realizację zadań w szczególnym trybie:

Wprowadzona zostanie ograniczona możliwość poruszania się po Urzędzie Miejskim w Słubicach, ale obsługa interesantów odbywać się będzie na bieżąco.
W sprawach z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych oraz Urzędu Stanu Cywilnego interesanci, od 19 października 2020 roku, będą  przyjmowani po wcześniejszej rejestracji telefonicznej. Pracownicy Wydziału Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich będą dostępni pod nr tel. 95 737 2085, 95 737 2071
Prosimy także o wcześniejsze uzgodnienie – telefoniczne lub mailowe – terminu wizyty w pozostałych wydziałach Urzędu Miejskiego w Słubicach. To pozwoli uniknąć kolejek i ograniczy Państwu czas oczekiwania.  
Kontakt telefoniczny z każdym wydziałem:

Wydział Inwestycji i Drogownictwa nr tel. 95 737 20 35
Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego: 95 737 2055
Wydział Organizacyjny: 95 737 2015
Wydział Podatków i Opłat Lokalnych: 95 737 2038
Biuro spraw społecznych: 95 737 2008
Wydział Gospodarowania Nieruchomościami i Architektury: 95 737 2050 
Wydział ds. Komunalnych i Ochrony Środowiska: 95 737 2032
Wydział Administracyjny: 95 737 2092
Zamówienia Publiczne: 95 737 2007
Biuro Projektów i Współpracy Zagranicznej: 95 737 2064
Urząd stanu Cywilnego 95 737 2085
Ewidencja Ludności i Dowody Osobiste 95 737 2071
Straż Miejska –  986

Zachęcamy też, żeby w sprawach, które nie wymagają osobistej wizyty w Urzędzie, kontaktować się elektronicznie, telefonicznie, a także poprzez korespondencję tradycyjną.
W przypadku korespondencji listownej prosimy kierować ją na adres:
Urząd Miejski w Słubicach, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice

Kontakt elektroniczny:
przez ePUAP – „Pismo ogólne do podmiotu publicznego"(LINK) lub mailowo [email protected]

Wysyłając pismo przez ePUAP dobrze jest posiadać profil zaufany – można go założyć samemu: strona profilu zaufanego(LINK). Polecamy zakładanie profilu zaufanego przy pomocy usług bankowości elektronicznej: załóż PZ on-line(LINK). Jeżeli wniosek wysłany jaki „Pismo ogólne do podmiotu publicznego" wymaga podpisu osoby składającej, można podpisać profilem zaufanym tutaj: podpisz profilem zaufanym(LINK).

Bezpośrednia obsługa interesantów realizowana będzie z zachowaniem zasady, że dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu, nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi.
Przypominamy także, że na terenie Urzędu Miejskiego w Słubicach obowiązuje bezwzględny nakaz zakrywanie ust i nosa. 

żródło: Gmina Słubice